اسکنرهای تصویر دستگاه هایی هستند که به شما امکان می دهند اسناد فیزیکی یا تصاویر را به فایل های دیجیتال تبدیل کنید. آنها معمولاً در دفاتر، کتابخانه ها و خانه ها برای اهداف مختلفی مانند آرشیو اسناد، ایجاد نسخه های دیجیتال و به اشتراک گذاری اطلاعات به صورت الکترونیکی استفاده می شوند. اگر در استفاده از اسکنرهای تصویر تازه کار هستید، در اینجا هفت مرحله برای کمک به شما برای شروع وجود دارد:

مرحله 1: انتخاب اسکنر مناسب قبل از شروع اسکن، مهم است که اسکنر مناسب را برای نیازهای خود انتخاب کنید. انواع مختلفی از اسکنرها از جمله اسکنرهای تخت، اسکنرهای صفحه ای و اسکنرهای قابل حمل وجود دارد. عواملی مانند اندازه و نوع اسنادی که اسکن می‌کنید، وضوح مورد نظر و هر ویژگی اضافی که ممکن است نیاز داشته باشید را در نظر بگیرید.

مرحله 2: نصب نرم افزار اسکنر اکثر اسکنرهای تصویر دارای نرم افزار همراهی هستند که باید روی رایانه شما نصب شود. سی دی نصب را وارد کنید یا نرم افزار را از وب سایت سازنده دانلود کنید. برای نصب صحیح نرم افزار، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

مرحله 3: اسکنر را وصل کنید اسکنر را با استفاده از کابل USB یا هر روش اتصال دیگری که توسط سازنده مشخص شده است به رایانه خود وصل کنید. مطمئن شوید که هر دو سر کابل به طور ایمن وصل شده باشند. برخی از اسکنرها ممکن است به منبع تغذیه خارجی نیاز داشته باشند، بنابراین در صورت نیاز مطمئن شوید که وصل است.

مرحله 4: اسناد را آماده کنید قبل از قرار دادن اسناد خود بر روی تخت اسکنر، هرگونه منگنه، گیره کاغذ یا سایر موانعی را که می‌تواند به اسکنر یا اسناد آسیب برساند، بردارید. اسناد خود را در یک پشته مرتب سازماندهی کنید و مطمئن شوید که فاقد چین و چروک یا چین و چروک هستند که می‌تواند بر کیفیت اسکن تأثیر بگذارد.

مرحله 5: تنظیمات اسکنر را تنظیم کنید نرم افزار اسکنر را در رایانه خود راه اندازی کنید و تنظیمات را بر اساس تنظیمات برگزیده خود تنظیم کنید. معمولاً می‌توانید گزینه‌هایی مانند وضوح (اندازه‌گیری شده در نقطه در اینچ یا DPI)، حالت رنگ (سیاه و سفید، مقیاس خاکستری یا رنگ)، فرمت فایل (JPEG، PDF و غیره) و پوشه مقصد برای فایل‌های اسکن شده را انتخاب کنید.

مرحله 6: موقعیت و اسکن اسناد اولین سند را به دقت روی تخت اسکنر قرار دهید و آن را با دستورالعمل ها یا نشانگرهای ارائه شده در یک راستا قرار دهید. درب اسکنر را ببندید یا دستورالعمل های مربوط به اسکنرهای ورق را دنبال کنید. فرآیند اسکن را با استفاده از رابط نرم افزار یا یک دکمه اسکن اختصاصی روی خود اسکنر شروع کنید. صبر کنید تا هر سند قبل از قرار دادن سند بعدی اسکن شود.

مرحله 7: فایل های اسکن شده را بررسی و ذخیره کنید پس از اینکه همه اسناد اسکن شدند، فایل های دیجیتالی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که خوانا و با کیفیت رضایت بخش هستند. هرگونه تنظیمات لازم را در تنظیمات انجام دهید یا در صورت نیاز هر صفحه مشکلی را دوباره اسکن کنید. در نهایت، فایل های اسکن شده را در مکان مورد نظر خود در رایانه یا دستگاه ذخیره سازی خارجی ذخیره کنید.

هنگامی که با این مراحل آشنا شدید، استفاده از اسکنرهای تصویر می‌تواند یک فرآیند ساده باشد. به خاطر داشته باشید که برای دستورالعمل های خاص و نکات عیب یابی، به دفترچه راهنمای کاربر اسکنر خود مراجعه کنید.

اسکنر تصویر